CORUS | ARCHIV DOC |

Système d’archivage électronique de documents – SAE

Vos documents sortants sont stockés par CORUS sur une plateforme entièrement sécurisée, ce qui permet leur conservation à validité probatoire, leur consultation à distance avec requêtes multicritères, et leur restitution via impression ou téléchargement unitaire en local

Principe

Transferts sécurisés de vos documents
Versement sur la plateforme d’archivage dans un espace dédié cloisonné des documents dématérialisés au format PDF avec leurs métadonnées associées
Indexation selon vos besoins et votre politique de gestion documentaire : durée de conservation, typologie de document, niveau de confidentialité, etc.
Calcul d’une empreinte de référence de chaque document archivé permettant d’assurer l’unicité du document.
Conservation des archives dans des conditions permettant de garantir leur intégrité, pérennité et sécurité pendant toute leur durée de vie – conformément à la législation en vigueur
Paramétrage des droits et gestion des accès aux archives, ouvertes de façon personnalisée à vos collaborateurs autorisés, comme à des utilisateurs externes : clients ou tiers mandatés (personnes physiques ou automates)
Historisation des requêtes sur la plateforme d’archivage

Bénéfices de la solution

Stockage à valeur ajoutée d’un ensemble hétérogène de documents indexés, avec une gestion fine des droits d’accès utilisateurs permettant leur conservation à valeur probatoire et leur exploitation opérationnelle
Titulaire de la marque NF461, CORUS | ARCHIV DOC | répond aux exigences de la norme française NF Z42-013 et à son équivalence internationale ISO 14641-1 de 2102.

Particulièrement recommandé pour...

Banques & services financiers

Assurances Mutuelles

Gestion locative

Energie

Santé Médical

Intérim

Industrie Transport

des utilisateurs internes : les services juridique, financier, commercial, ressources humaines comme des utilisateurs externes : vos clients, prestataires, centres d’appel

AvantagesCorus

CONFIDENTIALITÉ : Restriction de l’accès aux documents archivés aux seuls profils concernés selon autorisations préalablement définies
INTÉGRITÉ : Conservation fidèle des archives sans aucune modification ni altération
PÉRENNITÉ: Lisibilité permanente des archives dans la durée, quelles que soient les évolutions de supports ou format de stockage
AUTHENTICITÉ : Démonstration possible du caractère original des documents stockés
SÉCURITÉ : Protection des données archivés anti-intrusion et anti-perte, de nature malveillante comme accidentelle
TRAÇABILITÉ : Historisation de l’ensemble des interventions effectuées pour chaque document > connexions, consultations, modifications, etc.

Services associés

Certification électronique unitaire ou en lot

La certification électronique permet de garantir l’origine et le contenu de documents. Réalisée à l’aide d’un certificat électronique valide entre 1 et 3 ans, elle peut être utilisée pour un document unitaire ou pour un lot de documents.

Avantages avec CORUS

Génération de preuves
Horodatage de la certification
Cachet serveur reconnu nativement par Adobe
Certification automatisée, unitaire ou en lot

Accessibilité directe dans votre interface

Accès direct à partir de vos applications ou interfaces existantes aux documents contenus dans le SAE CORUS | ARCHIV DOC |
En toute transparence, vos utilisateurs disposent des critères de recherche de documents identiques à ceux proposés sur le SAE.

Avantages avec CORUS

Facilité et simplicité de l’accès aux documents
Renforcement de la qualité de la relation client
Rapidité de mise à disposition de l’information

Gestion du cycle de vie des documents hébergés

La durée de conservation, donc d’hébergement dans CORUS | ARCHIV DOC | varie selon les contraintes réglementaires liées au type de document et selon vos attentes fonctionnelles

Avantages avec CORUS

Hébergement des documents à la carte
Hébergement limité au seuls documents utiles
Optimisation des couts d’hébergement

Reprise d’un système d’archivage existant

CORUS est en mesure de procéder à la reprise des images d’un SAE existant pour intégration dans CORUS | ARCHIV DOC |

Avantages avec CORUS

Bénéficier d’une continuité de prestation permettant d’assurer la pérennité et l’intégrité des données hébergées
Disposer de l’ensemble de vos images d’archives sur un seul et même SAE

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Principe

Bénéfices de la solution

Particulièrement recommandé pour...

AvantagesCorus

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Services associés