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Conservation de documents numériques dans un coffre électronique sécurisé
Stockage dans un coffre-fort électronique individuel sécurisé et dédié des documents de vos clients et collaborateurs,
afin de permettre leur conservation à valeur probatoire, leur consultation à distance avec requêtes multicritères, et leur restitution via impression ou téléchargement
Principe
- Transferts sécurisés de vos documents
- Versement dans le coffre-fort électronique individuel des documents dématérialisés au format PDF avec leurs métadonnées associées et signature électronique.
- A la 1ère utilisation un login utilisateur et un mot de passe provisoire sont transmis à l’utilisateur, qui peut ensuite modifier ce mot de passe.
- A chaque mise à disposition de documents un e-mail de notification est envoyé.
- Indexation selon vos choix : durée de conservation, typologie de document, critères de recherche, etc.
- Au-delà de la consultation en ligne de ses documents, avec possibilité de recherches multicritères à partir d’éléments définis tels que dates, numéro contrat, etc., l’utilisateur bénéficiaire du coffre peut les télécharger, imprimer, ou envoyer par email.
- Conservation des documents dans des conditions permettant de garantir leur intégrité, pérennité et sécurité pendant toute leur durée de vie – conformément à la législation en vigueur
Bénéfices de la solution
- Mettre facilement des documents personnels à disposition de vos parties prenantes : clients, fournisseurs, adhérents, salariés, services internes
- Les documents déposés acquièrent une valeur juridique incontestable, recevables devant les tribunaux
Particulièrement recommandé pour...
Factures, bulletins de paie, contrats
AvantagesCorus
- Solution 100% intégrée avec CORUS comme seul et unique interlocuteur
- Coffre accessibles7j/7 et 24h/24 depuis tous types de terminaux : ordinateur de bureau, portable, tablette ou smartphone
- Interfaçage avec le Compte Personnel d’Activité CPA pour les bulletins de paye
CORUS | SAFE DOC | en chiffres
+1 million de documents /an
50 000 utilsateurs