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Mise à disposition des documents dans un coffre électronique

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Conservation de documents numériques dans un coffre électronique sécurisé

Stockage dans un coffre-fort électronique individuel sécurisé et dédié des documents de vos clients et collaborateurs,
afin de permettre leur conservation à validité probatoire, leur consultation à distance avec requêtes multicritères, et leur restitution via impression ou téléchargement

Principe

  • Transferts sécurisés de vos documents
  • Versement dans le coffre-fort électronique individuel des documents dématérialisés au format PDF avec leurs métadonnées associées et signature électronique.
  • A la 1ère utilisation un login utilisateur et un mot de passe provisoire sont transmis à l’utilisateur, qui peut ensuite modifier ce mot de passe.
  • A chaque mise à disposition de documents un e-mail de notification est envoyé.
  • Indexation selon vos choix : durée de conservation, typologie de document, critères de recherche,  etc.
  • Au-delà de la consultation en ligne de ses documents,  avec possibilité de recherches multicritères à partir d’éléments définis tels que dates, numéro contrat, etc., l’utilisateur bénéficiaire du coffre peut les télécharger, imprimer, ou envoyer par email.
  • Conservation des documents dans des conditions permettant de garantir leur intégrité, pérennité et sécurité pendant toute leur durée de vie – conformément à la législation en vigueur

Bénéfices de la solution

  • Mettre facilement des documents personnels à disposition de vos parties prenantes : clients, fournisseurs, adhérents, salariés, services internes
  • Les documents déposés acquièrent une valeur juridique incontestable, recevables devant les tribunaux

 

Particulièrement recommandé pour...

Factures, bulletins de paie, contrats

AvantagesCorus

  • Solution 100% intégrée avec CORUS comme seul et unique interlocuteur
  • Coffre accessibles7j/7 et 24h/24 depuis tous types de terminaux : ordinateur de bureau, portable, tablette ou smartphone
  • Interfaçage avec le Compte Personnel d’Activité CPA pour les bulletins de paye

CORUS | SAFE DOC | en chiffres

+1 million de documents /an
50 000 utilsateurs
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