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Archivage électronique sur plateforme web sécurisée et certifiée NF461

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CORUS | ARCHIV DOC |

Système d’archivage électronique de documents – SAE

Vos documents sortants sont stockés par CORUS sur une plateforme entièrement sécurisée, ce qui permet leur conservation à validité probatoire, leur consultation à distance avec requêtes multicritères, et leur restitution via impression ou téléchargement unitaire en local

Principe

  • Transferts sécurisés de vos documents
  • Versement sur la plateforme d’archivage dans un espace dédié cloisonné des documents dématérialisés au format PDF avec leurs métadonnées associées
  • Indexation selon vos besoins et votre politique de gestion documentaire : durée de conservation, typologie de document, niveau de confidentialité, etc.
  • Calcul d’une empreinte de référence de chaque document archivé permettant d’assurer l’unicité du document.
  • Conservation des archives dans des conditions permettant de garantir leur intégrité, pérennité et sécurité pendant toute leur durée de vie – conformément à la législation en vigueur
  • Paramétrage des droits et gestion des accès aux archives, ouvertes de façon personnalisée à vos collaborateurs autorisés, comme à des utilisateurs externes : clients ou tiers mandatés (personnes physiques ou automates)
  • Historisation des requêtes sur la plateforme d’archivage

Bénéfices de la solution

  • Stockage à valeur ajoutée d’un ensemble hétérogène de documents indexés, avec une gestion fine des droits d’accès utilisateurs permettant leur conservation à valeur probatoire et leur exploitation opérationnelle

  • Titulaire de la marque NF461, CORUS | ARCHIV DOC | répond aux exigences de la norme française NF Z42-013 et à son équivalence internationale ISO 14641-1 de 2102.

 

 

 

Particulièrement recommandé pour...

Banques & services financiers
Assurances Mutuelles
Gestion locative
Energie
Santé Médical
Intérim
Industrie Transport

des utilisateurs internes : les services juridique, financier, commercial, ressources humaines comme des utilisateurs externes : vos clients, prestataires, centres d’appel

AvantagesCorus

  • CONFIDENTIALITÉ : Restriction de l’accès aux documents archivés aux seuls profils concernés selon autorisations préalablement définies
  • INTÉGRITÉ : Conservation fidèle des archives sans aucune modification ni altération
  • PÉRENNITÉ: Lisibilité permanente des archives dans la durée, quelles que soient les évolutions de supports ou format de stockage
  • AUTHENTICITÉ : Démonstration possible du caractère original des documents stockés
  • SÉCURITÉ : Protection des données archivés anti-intrusion et anti-perte, de nature malveillante comme accidentelle
  • TRAÇABILITÉ : Historisation de l’ensemble des interventions effectuées pour chaque document > connexions, consultations, modifications, etc.

CORUS | ARCHIV DOC | en chiffres

DOCUMENTS ARCHIVÉS
50 millions
sur 1 an
TAUX DE RÉPONSE
moins de 3 secondes
TAUX DE DISPONIBILITÉ
plus de 99%

Services associés

Certification électronique unitaire ou en lot

La certification électronique permet de garantir l’origine et le contenu de documents. Réalisée à l’aide d’un certificat électronique valide entre 1 et 3 ans, elle peut être utilisée pour un document unitaire ou pour un lot de documents.

Avantages avec CORUS

  • Génération de preuves
  • Horodatage de la certification
  • Cachet serveur reconnu nativement par Adobe
  • Certification automatisée, unitaire ou en lot
Accessibilité directe dans votre interface

Accès direct à partir de vos applications ou interfaces existantes aux documents contenus dans le SAE CORUS | ARCHIV DOC |
En toute transparence, vos utilisateurs disposent des critères de recherche de documents identiques à ceux proposés sur le SAE.

Avantages avec CORUS

  • Facilité et simplicité de l’accès aux documents
  • Renforcement de la qualité de la relation client
  • Rapidité de mise à disposition de l’information
Gestion du cycle de vie des documents hébergés

La durée de conservation, donc d’hébergement dans CORUS | ARCHIV DOC |  varie selon les contraintes réglementaires liées au type de document et selon vos attentes fonctionnelles

Avantages avec CORUS

  • Hébergement des documents à la carte 

  • Hébergement limité au seuls documents utiles

  • Optimisation des couts d’hébergement

Reprise d’un système d’archivage existant

CORUS est en mesure de procéder à la reprise des images d’un SAE existant pour intégration dans CORUS | ARCHIV DOC |

Avantages avec CORUS

  • Bénéficier d’une continuité de prestation permettant d’assurer la pérennité et l’intégrité des données hébergées
  • Disposer de l’ensemble de vos images d’archives sur un seul et même SAE
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