Les suivis & contrôles
chez CORUS
Grâce à son système informatique intégré unique pour la production et la facturation,
CORUS dispose d’un reporting sur mesure et un suivi analytique en temps réel très précis.
Cet outil évolutif contribue à une traçabilité fine et sans faille.
En se connectant sur une plateforme web dédiée et très sécurisée, les clients CORUS
peuvent suivre en toute transparence, 24h/24 et 7j/7 l’état d’avancement du traitement
des documents confiés. Ils peuvent également consulter leurs statistiques de production.
Principaux suivis d’activité
- Relation commerciale personnalisée via l’équipe CORUS dédiée
- Plateforme Web de suivi de production
- Déclaration de conformité post-production
- Accusé de réception du dépôt Poste
- Compte-rendu exhaustif d’activité
- Génération d’attestations de dépôt avec empreinte des archives
- Enregistrements signés, scellés, horodatés et archivés de chaque événement lié au cycle de vie des archives et aux interventions sur le système d’archivage Rapports d’activité et statistiques disponibles par année, mois, utilisateur et canal de diffusion.
Principaux contrôles
- Monitoring réseau, Contrôle et supervision des transferts Gateway
- Vérification en production et post production de la conformité de traitement des fichiers
- Contrôles machines, vérifications visuelles, validation humaine de chaque intervention
- Contrôles d’intégrité et intégralité
- Contrôle du traitement informatique intégrant les volumes de pages et plis générés
- Traçabilité en temps réel pour un suivi du statut de chaque document traité
- Contrôle de la provenance et de l’intégrité des fichiers lors des transferts
- Vérification périodique du système d’archivage par un processus de batch
- Journalisation des opérations
- Plateforme certifiée en conformité aux exigences légales : FNTC, NF 42-020 AFNOR, CSPN ANSSI
- Mise en place périodique d’audits internes pratiqués par le service qualité de CORUS
- Réalisation annuelle d’audits par les organismes certificateurs